“你真的没有想象中的那么忙”

“你真的没有想象中的那么忙”

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(图片来源:摄图网)

作者|张丽俊  来源|张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

导语:老板和管理者总以为自己很忙,但实际上你真的没有你想的那么忙。之所以觉得忙,是因为你做了很多无意义的事。想要高效,就必须摆脱“贫穷”忙碌。

经常有老板问我诸如此类的问题:

“Cherry,我们公司HR招的人和我想要的不一样,如何才能招到最好的人才?”

面对这样的问题,我都会告诉他们,在一些重要的岗位上老板最好亲自招聘。尤其是创业阶段,老板不要轻易下放招聘权。

每每我这么告诉他们时,他们都找借口说太忙了,根本没有时间,只能将事情甩给下属。

他们真的有想象中的这么忙吗?在这里应该打一个问号。

前几天我也写到过一篇文章,告诉大家要诊断自己的时间。如果你真的记录自己的时间,你会发现你根本没有做那些你想做的事。

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当问及时间花在了哪里,你可能会说,花了三分之一的时间用在了参加行业活动;又用了三分之一的时间接待重要的客户;最后三分之一的时间用在了核心管理层会议上。

然而这是理想状态,管理者的现实是你的时间被各种琐碎的事情切割了,一如上图所示。你浪费了很多时间,做了非常多不产生直接效益的事。

之所以出现这种情况,是你没有通盘思维,不敢放弃不重要的事情。

许多大忙人,天天在做一些自以为“非我做不可”的事,比如应邀演讲、参加宴会等。

事实上,如果你想要高效工作,必须要敢于放弃。

作为老板,并非所有的会议都需要你亲自去,起码有1/3的会议只要有公司的高管参与即可。也有一些活动并不是都要求老板参加,之所以邀请,只不过是希望将公司列在名单上而已。

所以当面对这些事情时,你要学会授权,将那些本可由别人做的事情交给别人。

我曾经和顾家家居的董事长参加过同一个会议,我和他坐在同一排,当时我和他交流,发现他的一个习惯非常值得学习。

他告诉我,他从18年开始,基本不参加坐在第一排的会议。比如行业峰会,如果你坐在第一排,说明你是全场最重要的人,这时候所有的人都会非常尊重你。但你坐在第一排,也意味着你学不到东西。

你看,如果是类似的会议,你就可以放弃,授权让公司高管参与,从而把时间用在更重要的事情上,只做真正对你有价值的事。

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所以低效到高效的关键不是盲目努力,也不是事必躬亲,而是对时间和精力的合理分配。我们要花时间去规划和反思,不要陷入贫穷的忙碌。

我们要善用工具,比如TDL(To do list),在管理工坊中讲得非常透彻,也写过类似文章,就不在这里重复。

而现在,当你看到这篇文章,或许能给你些微帮助。你需要革新认知,保持耐心,留出时间和精力去投资和规划未来。做到要事当先,集中全力做最重要的事情。

编者按:本文转载自微信公众号:张丽俊(ID:zhanglijunCherry),作者:张丽俊,知名组织创新专家,创业酵母创始人,前阿里巴巴集团组织发展专家

文章来源于互联网:“你真的没有想象中的那么忙”

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